SAP Finnish User Group ry:n (Finug) jäsenien vuosikokouspäivä järjestetään keskiviikkona 23.4.2025.
Kokous on tarkoitettu vain Finugin jäsenyritysten/-yhteisöjen edustajille. Kokouksessa käsitellään sääntömääräiset asiat. Webinaari-alustana toimii Zoom Webinars. Jos olet Finug-jäsen, etkä saanut kutsua, niin voit pyytää sen sähköpostitse sihteeri@sapfinug.fi.
Halutessasi voit myös saapua paikan päälle Wakaru Oy:n tiloihin osoitteeseen: Kumpulantie 3, 00520, Helsinki. Ilmoita paikan päällä osallistumisestasi etukäteen sähköpostitse viimeistään 16.4.2025 mennessä: sihteeri@sapfinug.fi
Yhdistyksen kokouksissa on jokaisella varsinaisella jäsenellä yksi ääni. Kannattajajäsenillä ja muilla vuosikokousosallistujilla on kokouksessa läsnäolo- ja puheoikeus.
Ilmoittautuminen
Pyydämme kaikkia jäseniä ilmoittautumaan vuosikokoukseen tästä linkistä 18.4.2025 mennessä. Ilmoittautuneet saavat sähköpostiinsa henkilökohtaisen osallistumislinkin (Zoom).
Ohjelma
16:00 – 17:00 | SAP Finnish User Group ry:n sääntömääräinen vuosikokous*
* Vuosikokouksessa käsiteltävät asiat – esityslista
1. Kokouksen avaus
2. Valitaan kokouksen puheenjohtaja, sihteeri, kaksi pöytäkirjantarkastajaa ja kaksi ääntenlaskijaa
3. Todetaan kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus
4. Hyväksytään kokouksen esityslista
5. Käsitellään tilinpäätös, toimintakertomus ja tilintarkastajien lausunto
6. Päätetään tuloslaskelman ja taseen sekä tilinpäätöksen vahvistamisesta sekä toimenpiteistä, joihin vahvistetun taseen mukainen voitto tai tappio antaa aihetta
7. Käsitellään vastuuvapauden myöntämisestä hallitukselle
8. Käsitellään toimintasuunnitelma ja toimintabudjetti sekä päätetään jäsenmaksujen suuruudesta
9. Päätetään hallituksen varsinaisten jäsenten lukumäärä
10. Valitaan hallituksen varsinaiset jäsenet ja varajäsenet
11. Valitaan tilintarkastaja ja varatilintarkastaja
12. Käsitellään toimintakauden työryhmien toiminta ja tulokset
13. Käsitellään muut kokouskutsussa mainitut asiat
14. Kokouksen päättäminen
(Yhdistyksen kokouksissa jokaisella jäsenellä = yrityksellä/yhteisöllä on yksi ääni. Muilla vuosikokousosallistujilla on kokouksessaläsnäolo- ja puheoikeus.)
Esityslistan kohdassa 13, käsitellään ehdotus sääntöjen muutoksista seuraaviin kohtiin:
6§ HALLITUS
- Poistetaan maininta hallituksen varajäsenistä: ”Varajäsenten määrä on aina kaksi.”
9§ KOKOUKSET
- Poistetaan maininta hallituksen varajäsenistä: ”10. Valitaan hallituksen varsinaiset jäsenet ja varajäsenet”
Sääntömuutosehdotuksen tarkoituksena on selkeyttää yhdistyksen toimintaa poistamalla hallituksen varajäsenyys ja tekemällä kaikista yhdistyksen hallituksen jäsenistä täysiä jäseniä. Tällä ei ole vaikutusta yhdistyksen hallituksen jäsenten määrään. Sääntömuutosehdotus on nähtävissä yhdistyksen verkkosivuilla kokouskutsun yhteydessä 3.4.2025 lähtien osoitteessa https://sapfinug.fi/
SAP Finnish User Group ry:n säännöt.